Procurando por freelas sempre me deparo com briefings super rasos ou solicitações de trabalho esquisitas.
Por exemplo, vi um briefing assim:
“Busco copywriter para fazer copies para as redes sociais, agendar os conteúdos e dar ideias de planejamento.”
Esse é o cenário padrão dentro das agências. Elas crescem, as demandas aumentam, os prazos apertam — e chega a hora de contratar alguém que consiga transformar estratégia, briefing e posicionamento em comunicação que realmente funcione.
Mas, na prática, como funciona contratar um copywriter para uma agência? E o que exatamente deve ser delegado?
Fiz esse guia para todos que precisam:
- não sabem a diferença entre ambos
- contratar um copywriter
- contratar um redator
1. Primeiro, qual o papel do copywriter?
Antes de contratar, é importante saber o que um copywriter pode assumir (e o que ele não deve assumir).
O copywriter pode ser responsável por:
- textos de campanhas
- headlines e conceitos criativos
- landing pages
- anúncios pagos
- scripts de vídeo
- roteiros de reels
- e-mails de funil
- textos institucionais
- revisão da voz da marca
- desenvolvimento de narrativa estratégica
O copywriter NÃO é automaticamente responsável por:
- design
- tráfego
- estratégia de mídia
- atendimento
- gestão de projeto
- operação de CRM
E nem de criar blogposts ou conteúdos ricos. Isso é trabalho do redator. Se entendeu que, na verdade, precisa de um redator, leia este artigo aqui para entender o quê ele faz.
É comum agências confundirem copywriter com “faz tudo de comunicação”.
Não é.
O copywriter trabalha no texto, na mensagem e na persuasão — sozinho ou em parceria com estrategistas, designers e social media.
2. O que a agência precisa ter claro antes de contratar
Esses três pontos evitam retrabalho, frustração e custos desnecessários.
1. Quais entregas serão delegadas?
Copywriting não é um cargo genérico. Existem especialidades:
- Copy para performance (tráfego pago)
- Copy institucional (marca)
- Copy para lançamento (funis)
- Copy para redes sociais
- Copy para branding e posicionamento
- Copy de conteúdo (artigos, roteiros)
Quanto mais claro o tipo de entrega, mais certeira será a contratação.
2. Qual é o volume mensal?
Uma agência precisa saber se o fluxo será:
- 10 peças por mês
- 30 peças
- 100 peças ou demandas variáveis por cliente
Isso define se será contratação fixa, freelancer recorrente ou projeto pontual.
3. Qual o nível de autonomia esperado?
A agência quer alguém para:
- executar textos depois que tudo está pronto?
- participar da estratégia?
- criar a estratégia?
Cada nível muda completamente o tipo de profissional que você precisa.
3. Tipos de copywriter para agência
Existem três níveis principais — e escolher errado gera prejuízo e expectativa desalinhada.
Copywriter Júnior (iniciante)
Ideal para:
- demandas operacionais
- copy de volume
- posts simples
- adaptações de mensagem
- execução a partir de briefing pronto
Não é indicado para campanhas complexas, escrita estratégica, planejamento ou criação de grandes conceitos.
Faixa de valor aproximada:
- Freelancer: R$ 1.500 a R$ 3.000/mês
- PJ parcial: R$ 2.000 a R$ 4.000
- CLT (dependendo da região): R$ 2.000 a R$ 3.500
Copywriter Pleno (mediano)
Ideal para:
- campanhas completas
- textos de anúncios
- landing pages
- e-mails de nutrição
- roteiros robustos
- revisão da voz da marca
Esse profissional já entende estratégia e entrega peças com mínimo de supervisão.
Faixa de valor aproximada:
- Freelancer: R$ 3.500 a R$ 7.000/mês
- PJ parcial: R$ 4.000 a R$ 8.000
- CLT: R$ 3.500 a R$ 6.500
Copywriter Sênior
Ideal para:
- campanhas grandes
- grandes concepções criativas
- posicionamento de marca
- copy de funis complexos
- grandes clientes
- discursos, manifestos, narrativas institucionalmente fortes
- liderar copywriters júnior e pleno
É o profissional que pensa, cria, direciona e corrige. Além de escrever, ele orienta a mensagem da marca como um todo.
Faixa de valor aproximada:
- Freelancer: R$ 7.000 a R$ 20.000/mês
- PJ parcial: R$ 6.000 a R$ 15.000
- CLT: R$ 6.500 a R$ 12.000+
Valores variam por nicho, senioridade real e complexidade de entregas.
4. Passo a passo para uma agência contratar um copywriter do jeito certo
Passo 1: Liste todas as necessidades internas
Inclua tudo: campanhas, posts, páginas, reels, e-mails. O objetivo é entender a demanda total.
Passo 2: Classifique por complexidade
- Baixa complexidade: posts simples
- Média complexidade: anúncios, scripts, e-mail
- Alta complexidade: landing pages, funis, campanhas completas
Isso define o nível do profissional.
Passo 3: Decida o modelo de contratação
- Freelancer pontual
- Freelancer fixo
- PJ parcial
- CLT
Cada modelo tem prós e contras.
Passo 4: Prepare um briefing claro e objetivo
O copywriter precisa de:
- objetivo da peça
- público
- oferta
- tom de voz
- contexto da marca
- benchmark
- promessa central
Sem isso, o texto nunca fica no nível que poderia.
Passo 5: Avalie o portfólio certo, não o bonito
Agência costuma cometer esse erro: Avalia layout e não texto.
O que importa:
- clareza
- ritmo
- argumentos
- resultados (quando houver)
- variedade de peças
- maturidade na escrita
Passo 6: Teste com uma peça real
Um mini job já revela:
- qualidade
- tempo de entrega
- forma de pensar
- consistência
- autonomia
Passo 7: Comece com algo pequeno e evolua
- Faça onboarding
- Dê acesso ao contexto
- Ajuste alinhamentos
E escale quando sentir segurança.
5. O maior erro que agências cometem
Contratar alguém barato demais e esperar resultado de alguém sênior. Ou contratar alguém sênior e usar como operador júnior.
Alinhamento é o que evita frustração — dos dois lados.
6. Quando a agência REALMENTE precisa contratar um copywriter
- quando o volume de demanda aumenta
- quando o time atual não dá conta
- quando a qualidade dos textos está inconsistente
- quando a agência quer subir o ticket médio
- quando os clientes pedem entregas mais complexas
- quando a equipe de social media está sobrecarregada
- quando campanhas estão performando mal
- quando a agência quer padronizar voz de marca
Se pelo menos três desses itens são verdade hoje, já passou da hora.
Quer ir além?
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No fim, contratar um copywriter não é só “preencher vaga”
É sobre elevar o nível da entrega, da comunicação e dos resultados — tanto para a agência quanto para os clientes.
O copywriter certo:
- reduz retrabalho
- aumenta conversão
- fortalece posicionamento
- traz velocidade
- melhora processos
- libera o time para pensar mais alto
E, quando bem contratado, se torna uma das peças mais importantes para crescer com consistência.
Karine Etsuko Honma 